海淀区因公出国（境）团组办理指南

一、随市团组

是指区属单位人员随北京市属委办局及企事业单位、或中关村科技园区海淀园管委会出国（境）团组。出访单位原则上为本次组团的对口市属部门；出访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。

（一）材料清单
1.市级单位组团通知
2.会签表（处级）、申报表（科级及以下）
3.因公临时出国任务和审批预算意见表
4.主管区领导批复的请示原件（副处级及以上提供）
5.国家外专局审核审批件（培训团组提供）
6.文化局或文化部批复（文化交流团组提供）
7.区国资委批复（企业领导班子成员提供）
8.出访承诺书、经费预算表、学校主要领导签发的请示
（学校团组提供）
9.应急预案（带学生提供）
10.北京市人民政府出国赴港澳任务批件（后补）
11.将出访人员备案表报组织人事部门备案
12.正处级领导干部在确定出访日期后须履行两办请假手续

（二）报送审批流程

任务审核通过后，区外办出具同意函。
2.经费审核
    任务审核通过后，交财政部门进行费用审核。国有企业、差额拨款或自收自支事业单位可由本单位财务审核。

3.证照、签证办理

二、随部委团组

是指区属单位人员随中央国家机关部委出国（境）团组。出访单位原则上为本次组团的上级对口中央国家机关部委；出访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。

（一）材料清单
1.会签表（处级）、申报表（科级及以下）
2.部委提供的出访日程
（级别最高的参团人员签字、组团单位盖章）
3.部委征求意见函原件
4.部委任务通知书原件（事前审核团组可后补）
5.部委任务批件（事前审核团组可后补）
6.因公临时出国任务和审批预算意见表
7.出访承诺书（团长签字）
8.出访须知（级别最高的参团人员签字）
9.出访人员备案表原件
10.出访人员身份证复印件
（清晰且粘在一张纸上，并注明出生地）
11.主管区领导批复的请示原件（副处级及以上提供）
12.国家外专局审核审批件（培训团组提供）
13.文化局或文化部批复（文化交流团组提供）
14.区国资委批复（企业领导班子成员提供）
15.经费预算表、学校主要领导签发的请示（学校团组提供）
16.应急预案（带学生提供）
17.市级主管部门同意函（公务员提供）
18.将出访人员备案表报组织人事部门备案
19.正处级领导干部在确定出访日期后须履行两办请假手续

（二）报送审批流程
1.任务审核

2.经费审核
    任务审核通过后，交财政部门进行费用审核。国有企业、差额拨款或自收自支事业单位可由本单位财务审核。
3.报市外办审批
经费审核通过后，报市外办审批。没有有效证照或需要签证照片的出访人员须通过区外办预约后前往北京市外事综合服务大厅照相、留指纹、签名等。市外办审批通过后，才能申请制作护照。

三、自行组团团组

是指区属单位人员应外方邀请的出国（境）团组。出访单位原则上与邀请单位要对等且属于同一领域；出访人员须是本单位在编在岗人员，所负责工作与此次出访任务密切相关。

（一）材料清单
1.会签表（处级）、申报表（科级及以下）
2.出访日程（团长签字）
3.外文邀请函（需有地址、电话）
4.邀请函翻译件
5.出访必要性说明（出访单位红头纸打印并加盖公章）
6.因公临时出国任务和审批预算意见表
7.出访须知（团长签字）
8.出访承诺书（团长签字）
9.出访人员备案表原件
10.出访人员身份证复印件
（清晰且粘在一张纸上，并注明出生地）
11.签证所需材料（如派遣函、机票订单、酒店订单等）
12.主管区领导批复的请示原件（副处级及以上提供）
13.国家外专局审核审批件（培训团组提供）
14.文化局或文化部批复（文化交流团组提供）
15.区国资委批复（企业领导班子成员提供）
16.经费预算表、学校主要领导签发的请示（学校团组提供）
17.应急预案（带学生提供）
18.将出访人员备案表报组织人事部门备案
19.正处级领导干部在确定出访日期后须履行两办请假手续
20.签证所需要的其他材料（可后补）

（二）报送审批流程
1.任务审核

2.经费审核
    任务审核通过后，交财政部门进行费用审核。国有企业、差额拨款或自收自支事业单位可由本单位财务审核。
3.报市外办审批
经费审核通过后，报市外办审批。没有有效证照或需要签证照片的出访人员须通过区外办预约后前往北京市外事综合服务大厅照相、留指纹、签名等。市外办审批通过后，才能申请制作证照和签证。申办护签环节有可能需要本人签字、留指纹、面谈等，请提醒出访人员不要离京。

四、申报任务要求

（一）受理范围
区属党政机关、企事业单位在编人员出国、赴港澳（不含台湾地区）执行公务均需申报因公出国赴港澳任务。
（二）受理时限
    结合市外办最新要求，随部委团组须提前20个工作日向区外办提交报批材料；自行组团团组须提前30个工作日提交报批材料。
（三）材料要求
请按照申报材料顺序表准备填写规范、完整的各项材料，并在申报材料顺序表上签字确认。各单位应按要求自行公示并留存公示证明备查；按要求向组织人事部门备案。
（四）表格下载
各种材料的空表及模板可在区外办网站（http://www.xlfwl.com/）自行下载。签证所需材料及时限请参照市外办网站（http://www.bjfas.cn/）准备。