外国人在向中国驻外使领馆申办来华商务签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，按要求需提供《邀请函》及所需的《邀请确认函》。

　　《邀请函》由邀请单位写给被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印。《邀请确认函》可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。《邀请确认函》须与《邀请函》一起使用。计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证或工作签证时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的《邀请函》。

　　《邀请确认函》申报表内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。

　　外国人短期来华业务受理时限为15个工作日，即从提交完整申请材料之日至被邀请人来华之日不少于15个工作日。超过时限原则上不予受理。

　　相关政策法规和申请材料请参阅附件。

　　附1：关于印发《外国人入境完成短期工作任务的相关办理程序（试行）》的通知

　　附2：海淀区企业邀请外国人来华申报材料